Otvoritev in zaključek blagajne

eKlik verzija 2.2.1.13 uvaja obvezen vnos menjalnine ob začetku dela s POS blagajno.

Otvoritev blagajne

Preden izstavimo prvi račun moramo narediti otvoritev blagajne. To lahko storimo na 2 načina:

  • v recepciji v meniju kliknemo na 'Dokumenti' in nato 'Pregled zaključkov' (Slika 1). Vpišemo svojo prijavno kodo. Odpre se okno 'Pregled zaključkov' (Slika 3)
  • v blagajni kliknemo na gumb 'Ostalo' in nato na gumb 'Blagajna zaključki' (Slika 2). Vpišemo svojo prijavno kodo. Odpre se okno 'Pregled zaključkov' (Slika 3)


Slika 1


Slika 2


Slika 3

Da naredimo otvoritev blagajne kliknemo na gumb 'Začetek blagajne'. Odpre se novo okno (Slika 4).


Slika 4

Ko preštejemo gotovino v blagajni (menjalnino), znesek vpišemo v polje 'Vpiši začetno stanje blagajne' in kliknemo na gumb 'Potrdi vnos'.

S tem smo naredili "otvoritev" blagajne in lahko pričnemo z delom.


OPOZORILO: če pred izstavitvijo prvega računa, nismo naredili otvoritve blagajne, nas program v to "prisili" prvič, ko v blagajni kliknemo na gumb 'F11 Tiskaj račun'. Če otvoritev blagajne ni bila narejena, bo program ob kliku na gumb 'F11 Tiskaj račun' prikazal okno za vpis kode zaposlenega. Ko se bomo prijavili, bo odprl okno 'Pregled zaključkov' (Slika 3), da bomo lahko naredili otvoritev blagajne.


Zaključek blagajne

Do Zaključka blagajne lahko pridemo na 2 načina:

  • v recepciji v meniju kliknemo na 'Dokumenti' in nato 'Pregled zaključkov' (Slika 1). Vpišemo svojo prijavno kodo. Odpre se okno 'Pregled zaključkov' (Slika 3)
  • v blagajni kliknemo na gumb 'Ostalo' in nato na gumb 'Blagajna zaključki' (Slika 2). Vpišemo svojo prijavno kodo. Odpre se okno 'Pregled zaključkov' (Slika 3)
Kliknemo na gumb 'Zaključek blagajne'. Odpre se okno 'Zaključek dneva' (Slika 5).


Slika 5

Preštejemo gotovino v blagajni in znesek vpišemo v polje 'Vpiši zaključeno gotovino'. Lahko dopišemo še poljubno opombo in vnos zaključimo s klikom na gumb 'Potrdi zaključek in natisni'.


OPOZORILO: Zaposleni mora ob zaključku preveriti, da se gotovina v blagajni in slipi kartic iz terminala za plačilo s karticami, ujema z izpisom na zaključku. Naknadno popravljanje načina plačila na računih ne bo več mogoč!


Postopek za zaključek blagajne je v bistvu kot je bil. Manjša razlika bo le pri izpisu Zaključka. Na izpisu bo sedaj naveden tudi podatek, koliko gotovine je bilo v blagajni zjutraj, koliko smo je prejeli po računih oz. blagajniških prejemkih in kakšno mora biti stanje ob zaključku.

Dokumenti